La Rosa Insurance Agency Inc

Comenzando su empresa Guarderías usted ha tomado la decisión de llevar una de las más desafiantes actividades. Si usted cuida de un niño, o varios, es importante tener en cuenta que usted esta operando un negocio y debe mantener una cuenta exacta de ingresos y registros de gastos. Se puede utilizar el negocio en cualquiera de las siguientes maneras:

• Propietario único
• Asociación
• Corporación
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)

El IRS requiere una identificación patronal número (EIN) a menos que funcionar como un único propietario sin empleados. Una vez que tenga empleados, el IRS le obliga a tener un EIN independientemente de la forma de operar.

Requisitos para la licencia

No todos los estados requieren una licencia o registro de los proveedores de cuidado infantil. Algunos estados requieren una licencia si usted cuida de un cierto número de niños. Contacte su oficina de licencias del estado y averigue sise requiere que usted tenga una licencia.

Ingresos

El dinero que recogen para proporcionar cuidado diurno están sujetos a impuestos para usted. Si está operando su negocio como propietario único o sociedad, el IRS también requiere que usted pague por cuenta propia impuesto sobre sus ingresos. Si usted opera su negocio como una corporación, usted es un empleado de esa corporación y debe pagarse una razonable salario por los servicios que prestan.
Los clientes pueden pedir que les proporcione su número de seguro social o EIN. Esta es en voluntad que puedan reclamar  el credito de cuidado de dependientes en su declaración de impuestos por las cantidades que le pagan a usted. Se debe proveer de usted con el Formulario W-10, Proveedor de Cuidado Dependiente de Identificación y Certificación, para que lo complete.

Gastos del Cuidano de Niños

Hay varios diversos tipos de gastos que se refieren a un negocio de cuidado de día que son deducibles. Tenga en cuenta que el IRS le permite deducir todos los gastos ordinarios y necesarios incurridos en la realización de esta actividad.

Algunos de los más los gastos comunes son:
• Publicidad
• Seguros
• Materiales de oficina
• Honorarios legales y profesionales
• Concesión de licencias o derechos de inscripción
• Juguetes
• Ropa
• Pañales
• Los gastos de automóvil. Usted puede deducir sus gastos reales del manejo de su vehículo para fines comerciales, o puede usted utilizar la tasa estándar por milla.
• Educación y capacitación gastos para mantener o mejorar sus habilidades.
• Equipo especial como sillas altas, cunas, cochecitos, botiquines de primeros auxilios, etc.
• Alimentos o bien los costos reales o una tasa estándar.

Uso de su Hogar para el Negocio

Cuando se realiza una actividad empresarial en su casa, el IRS le permite deducir los gastos que se relacionan con el uso de ese espacio. Si utiliza el espacio en su casa de forma regular para proporcionar cuidado de niños, usted puede ser capaz de deducir el negocio los gastos de esa parte de su casa a pesar de que usted personalmente uso el mismo espacio. Para tener derecho a esta excepción a la regla de uso exclusivo, deberá cumplir los siguientes requisitos:

Estar en el comercio o la actividad de prestación de día cuidado de los niños, las personas mayores de 65 años o más o personas que son físicamente o mentalmente incapaz para cuidar de sí mismos.

• Haber solicitado, concedido o se quedarán exentos de tener una licencia, certificación, registro o la aprobación como un centro de día en estado ley. Usted no cumple con este requisito si su estado rechazó su solicitud o revocado su licencia o cualquier otra autorización.
• La clave de la deducción de los costes del negocio de su hogar es la de mantener registros precisos del tiempo dedicado a brindar atención y el cuadro imágenes de las habitaciones se utilizan para el cuidado de día en un base regular. Esto se conoce comúnmente como el porcentaje de tiempo-espacio. Este porcentaje es importante, ya que representa la proporción de su hogar que se utiliza para los negocios.

Aplicar este porcentaje a los siguientes gastos y deducirlos de sus ingresos:

• Bajas pérdidas
• Interés hipotecario
•  Impuestos sobre la propiedad
• El seguro de propietario de vivienda
•  Alquiler
•  Reparaciones y mantenimiento del hogar
•  Utilidades
•  Depreciación
•  Mejoras Hogar

Al igual que con cualquier pequeña empresa, manteniendo precisa registros es una necesidad. El mantenimiento de sus ingresos y gastos sobre una base mensual hará la presentación de su declaración de impuestos más fácil una vez que llegue la temporada de impuestos. Discutir los requisitos especiales de impuesto sobre la renta de funcionamiento una guardería con su profesional de impuestos.

Para mas información consulte a su preparador de impuestos.